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ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA DE LA RED

 

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La Red de Turismo Sostenible de Colombia es una Red temática, que cuenta con tres niveles de participación

 

 

subirAsamblea

La Asamblea, será el máximo organismo directivo y administrativo de la Red y dará los lineamientos generales para su funcionamiento.

Conformación y Requisitos:

Estará conformada por un máximo de 15 miembros, entre personas naturales y jurídicas, públicas y/o privadas, que aporten significativamente a la Red, ya sea en recursos financieros, recursos humanos, en gestión, en investigación, en activos, o en otro tipo de apoyo que estime la Asamblea.

Los instituciones fundadoras de la Red tienen el derecho de ser miembros permanentes de la Asamblea y estarán exentos del pago anual de la inscripción. Dichas instituciones son:

  • Viceministerio de Turismo. Ministerio de Comercio Industria y Turismo
  • Universidad Externado de Colombia – Facultad de Administración de Empresas Turísticas y Hoteleras.
  • Unidad Administrativa Especial del Sistema de Parques Nacionales Naturales – UAESPNN.
  • Impahu
  • Corporación Clorofila Urbana
  • Asociación de Hoteleros Ecoturísticos de Nuqui y Bahía Solano (ASOHECO).
  • Sena Risaralda

Quien desee hacer parte de la Asamblea a nombre propio podrá solicitar su vinculación a la misma o igualmente podrá ser presentado por otros miembros .

Dentro de los 15 miembros que conformen la Asamblea, deben existir 5 cupos máximo para la representación de los nodos regionales.

Votación:

Para reformar los estatutos y elegir los miembros de la Asamblea se realizará una votación anual y se exigirá una votación de la mitad mas 1 de sus miembros para dicha aprobación.
Las instituciones fundadoras contarán con el derecho a beto, siempre y cuando cuente con la aprobación de la mitad más 1 de sus miembros.

Funciones:

La Asamblea es el órgano administrativo de control que representa a los afiliados y tendrá las siguientes funciones:

  1. Vigilar de manera directa y a través de los demás órganos el cabal respeto a los principios de la Red en el conjunto de sus actividades.
  2. Estudiar y aprobar el plan general para la gestión de la Red y dentro de este, las acciones y estrategias propuestas, al igual que el presupuesto anual de la misma.
  3. Determinar las pautas generales a las cuales deben someterse las actividades de la Red con miras al logro de sus fines.
  4. Elegir al Comité Facilitador, dentro de los miembros de la Asamblea.
  5. Aprobar el ingreso al Nodo Científico de personas naturales o jurídicas, así como de organizaciones públicas o privadas.


Reuniones:

La Asamblea se reunirá ordinariamente una vez al año con el fin de realizar las evaluaciones del desarrollo de la Red, su gestión, su proyección anual y para toma de decisiones como la aprobación de políticas y procedimientos.

Dadas condiciones especiales, se convocará a reuniones extraordinarias, siempre y cuando 2 o más miembros de la Asamblea así lo consideren necesario.

La convocatoria a la Asamblea y la organización de las reuniones estará a cargo del Comité Facilitador. Se deberá convocar a la misma con una anticipación mínima de quince días calendario. Esta convocatoria se llevará a cabo mediante comunicación enviada a los miembros donde se especificará fecha, hora, lugar y objeto determinado para la reunión.

Las reuniones se podrán realizar de forma presencial y/o virtual, y en cada una se deberá nombrar un moderador y un relator.


Motivos de Exclusión:

  1. No respetar los principios de la Red.
  2. No cumplir con las funciones.
  3. No participar en el 60% de las actividades de la Red.

subirCOMITÉ FACILITADOR

Es el encargado de darle viabilidad al proceso de gestión de la red.

Conformación:

Estará compuesto por siete (7) miembros de la Asamblea y su nombramiento será por la votación de la mitad más uno de la misma, para un periodo de un año, con posibilidad de reelección por períodos, indefinidamente, si así lo considera la Asamblea en su reunión anual.

Se dará lugar a votación y se decidirá con la mitad más uno, en caso de no llegar a acuerdos sobre un tema específico.

Los miembros del Comité Facilitador para el año 2010 son los siguientes:

  • Viceministerio de Turismo. Ministerio de Comercio Industria y Turismo
  • Universidad Externado de Colombia – Facultad de Administración de Empresas Turísticas y Hoteleras.
  • Unidad Administrativa Especial del Sistema de Parques Nacionales Naturales – UAESPNN.
  • Corporación Clorofila Urbana
  • Impahu
  • Corporación Fondo Biocomercio
  • Ministerio de Comercio Industria y Turismo - Viceministerio de Turismo
  • Sena Risaralda

 

Funciones:

  1. Promover la afiliación de las diferentes personas y organizaciones tanto públicas como privadas, que están directa e indirectamente involucradas con el tema del turismo sostenible.
  2. Representar fielmente a la Asamblea en la vigilancia, asesoramiento y gestión para el cabal cumplimiento de la misión de la RED DE TURISMO SOSTENIBLE DE COLOMBIA, planeando, orientando y acompañando la ejecución de sus actividades.
  3. Preparar y presentar en conjunto con la Coordinación, el plan estratégico, informe técnico y financiero de la RED a la Asamblea para su aprobación y formular sugerencias para el mejor cumplimiento de sus funciones.
  4. Revisar y aprobar los proyectos y presentar a la Asamblea un informe anual de sus labores.
  5. Delegar en el Coordinador o en cualquier otro miembro, las funciones que estime convenientes para dar mayor agilidad a la gestión de la RED.
  6. Aprobar los pronunciamientos que se efectúen para presentarlos en nombre de la RED.
  7. Nombrar al Coordinador y fijarle su remuneración.
  8. Crear y asignar los cargos del personal necesario y fijar su remuneración.

Reuniones:

El Comité se reunirá por lo menos cuatro (4) veces al año en reuniones ordinarias, y de manera extraordinaria cuando la situación lo amerite. Las reuniones serán presénciales y/o virtuales.

Las deliberaciones y decisiones serán autónomas y se sujetarán a lo dispuesto.

Máximo el 50% de las reuniones se realizarán en la ciudad de Bogotá.


Motivos de Exclusión:

En caso de no asistencia por parte de alguno de los miembros a tres reuniones consecutivas, sin la debida justificación, se procederá a reemplazarlo con la aprobación de la Asamblea.

subirNODO CIENTIFICO


Conformación:

Estará compuesto por personas e instituciones adscritas a la Red que pueden aportar en investigación, formación y conocimiento tradicional para la construcción y fomento del Turismo Sostenible.

El ingreso al nodo será bajo aprobación del Comité Facilitador.

Funciones:

  1. Proponer las líneas de investigación a desarrollar.
  2. Aportar directamente en la construcción del marco conceptual del Turismo Sostenible.
  3. Aportar con investigaciones, ponencias, estudios y publicaciones relacionadas.
  4. Revisar y emitir concepto técnico de documentos, investigaciones y publicaciones.
  5. Presentar informe anual de actividades realizadas.

Reuniones:

El nodo se reunirá por lo menos 1 vez al año en el marco del encuentro anual.

De manera ordinaria, las comunicaciones, actividades y reuniones presénciales y/o virtuales se manejaran por medio del coordinador del nodo, que será nombrado por el Comité Facilitador.

Motivos de Exclusión:

Cuando no se cumpla con la participación y aporte dentro de los compromisos adquiridos para con la Red.

subirCOORDINADOR

Funciones:

  1. Desarrollar las actividades necesarias para cumplir los lineamientos que la asamblea de la Red establezca.
  2. Mantener un contacto permanente con el Comité Facilitador concertando y coordinado la realización de las tareas que allí se definan.
  3. Gestionar y presentar iniciativas financieras, recursos para el mantenimiento de la Red.
    d. Proponer manejo y asignación de presupuestos.
  4. Mantener actualizada la página web de la Red y moderar los foros de discusión virtual.
  5. Elaborar y actualizar las base de datos que requiera la Red.
  6. Mantener constante comunicación con los miembros de la Red y promoverla.
  7. Realizar el informe de gestión anual, el informe financiero y el plan estratégico, para ser presentado para su aprobación ante la Asamblea.
  8. Celebrar los convenios y realizar los actos necesarios para la correcta operación de la Red.
  9. Organizar y coordinar los eventos aprobados por la Asamblea.
  10. Promocionar y promover las actividades de la RED ante los organismos y entidades públicas y privadas de interés para el desarrollo y promoción de ésta.
  11. Elaborar y enviar permanente las memorias que permitan establecer el desarrollo de la Red, los lineamientos que establece y todas las gestiones realizadas.


subirAFILIADOS

Son personas naturales o jurídicas que se inscriben en la base de datos de la Red y que, por lo tanto, serán beneficiarios de los servicios y productos de ésta. Pueden aportar información, resultados de investigación, experiencias, entre otros.

La inscripción tendrá un valor de $20.000 pesos anuales, en el caso de las Instituciones Nacionales que tengan presencia regional se estudiara la viabilidad para el pago. Las instituciones fundadoras no estarán en la obligación de hacer el pago anual.

Funciones:

Aceptar la responsabilidad a nivel local de:

  • Garantizar y promover la aplicación de los principios y directrices de la Red.
  • Asistir al encuentro anual de la Red.
  • Mantener comunicación con la coordinación de la Red.
  • Alimentar con información y experiencias locales para alimentar a la Red y fomentar el intercambio.


subirNODOS REGIONALES

Se manejará la misma estructura de la red pero a nivel regional o local.

Para la conformación de un nodo regional se requiere como mínimo de 10 miembros entre personas e instituciones tanto públicas como privadas.
Cada nodo regional deberá nombrar un representante a la Asamblea y habrá cinco (5) cupos dentro de la misma para su participación.



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Viceministerio de Turismo. Ministerio de industria Comercio y Turismo Unidada administrativa especial del sistema de parques nacionales naturales SENA Risaralda Universidad Externado de Colombia Fundaciòn Clorofila Urbana INPAHU FOndo Biocomercio